为进一步规范公证执业活动和公证管理工作,提高公证质量,提升我市公证行来服务仪征经济社会发展的能力和水平,市公证行业按照“拓展和规范法律服务”的总要求,立足自身职能,在公证队伍中开展“公证质量建设年”活动,具体做到“三个认真”:
一是认真动员学习,统一思想认识。4月15日,组织全体公证人员认真学习省厅《关于开展公证质量建设年活动的意见》,传达4月10日扬州市司法局召开公证质量建设年活动会议精神,认真学习省厅周建副厅长、扬州阚肖虹局长的讲话精神,提高认识,加强组织领导,制定实施方案,力求活动取得实效。
二是认真对照检查,排找质量隐患。根据“能力作风建设年”活动对照检查阶段同步,召开专题分析会,对近年来的所有公证卷宗进行自查互查,对公证卷宗材料不齐的,及时完善;对查找出的公证质量问题进行梳理,查找症结,分析原因,追究责任,落实整改。
三是认真完善制度,狠抓长效管理。修订并完善各项公证质量管理制度,细化公证机构、公证员考核细则,建立奖惩机制,对办证质量好的公证员予以表扬,对质量存在较重问题的公证事项及承办人予以通报批评。并与年终评先评优挂钩,力争年内公证工作实现“无错(假)证、无违纪发生、无有效投诉”。
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